Навіщо потрібна корпоративна пошта у сучасному світі?
Згідно зі статистикою 2023 року, до 70% маркетингових розсилок не читаються. Найвищі показники відкриття мають листи з державних та релігійних установ, тоді як комерційним компаніям довіряють менше. Щоб підвищити довіру та впізнаваність бренду, використовуйте корпоративну пошту з власним доменним іменем (наприклад, anton@semerenko.com).
Переваги корпоративної пошти
Власна корпоративна пошта відкриває перед компаніями безліч можливостей. Це ваш спосіб заявити про себе, підкріпити репутацію та забезпечити надійність. Пропоную детальніше зупинитися на ключових перевагах.
- Довіра та автентичність: Листи з корпоративної пошти викликають більше довіри, ніж звичайні поштові адреси.
- Зменшення спаму: Корпоративні адреси частіше потрапляють до основної папки, а не до спаму.
- Просування бренду: Кожна електронна адреса вашого домену працює на впізнаваність бренду.
- Зручність: Можливість створення загальних та персональних адрес без обмеження.
- Розмежування: Можливість чітко відокремити робочу пошту від особистої.
- Контроль: Керівництво може ефективно управляти листуванням співробітників.
- Безпека: Корпоративну пошту значно складніше зламати.
- Надійність: Додаткові параметри безпеки підвищують надійність вашої комунікації.
- Спілкування: Упорядкування внутрішньої комунікації — ваш шлях до ефективності.
- Комфорт: Хмарне сховище та календар разом з іншими вигодами.
- Підтримка: Отримуйте допомогу від технічної підтримки, коли лише знадобиться.
Як створити корпоративну пошту?
Створення корпоративної пошти може здатися викликом, але все значно легше, ніж здається. Перш за все, розберіться, який підхід є оптимальним для вашої компанії.
- Використання поштових сервісів, таких як Google Workspace або Microsoft 365.
- Хостинг на виділеному сервері для максимального контролю.
- Використання власного сервера компанії.
Реєстрація домена
Першим кроком до створення корпоративної пошти стане реєстрація домена. Що слід брати до уваги?
- Авторитетність розширення (наприклад, .com.ua, .net).
- Лаконічність та відповідність назві організації.
Вибір сервісу корпоративної пошти
Вибір сервісу — задача, яка потребує уваги. Що важливо враховувати?
- Підтримка власного домену: Це базова вимога.
- Масштабованість: Як легко можна розширювати вашу електронну скриньку із зростанням компанії?
- Безпека та конфіденційність: Чи пропонується захист ваших даних?
- Функціонал адміністрування: Які інструменти для адміністрування надаються?
- Обсяг сховища: Чи достатньо місця для всіх необхідних даних?
- Зручний інтерфейс: Простий інтерфейс полегшить роботу всіх співробітників.
- Інтеграція з іншими інструментами: Чи підтримуються необхідні інтеграції?
Чому варто обрати Google Workspace?
Google Workspace, раніше відомий як G Suite, є лідером ринку з обґрунтованих причин. Що пропонує цей сервіс?
- Внутрішня комунікація: Злагоджена робота всіх користувачів на платформі.
- Додатки для адміністратора: Повний набір інструментів для управління.
- Хмарне сховище: Великі обсяги для зберігання даних без обмежень.
- Вбудовані додатки: Календарі, таблиці та інші корисні інструменти.
- Захист: Високий рівень безпеки завдяки шифруванню.
- Інтеграція: Легка інтеграція з іншими сервісами та платформами.
- Зручний інтерфейс: Інтуїтивний та зрозумілий інтерфейс.
Ціни Google Workspace
Станом на березень 2025 року ціни на Google Workspace для бізнесу стартують від 6,8 € за користувача на місяць. Google також пропонує безкоштовний пробний період для 10 людей тривалістю 14 днів. Для актуальних цін звертайтесь до офіційних партнерів чи дізнавайтесь на сайті.
Компанія Wise IT, офіційний партнер Google Workspace, може надати допомогу з налаштуванням та міграцією, а також із навчанням співробітників. Не відкладайте вирішення проблеми на потім — дійте!
